1.  新入职教工在办理完毕入职手续并于人事处获得职工号(工资号)后，第一时间与学院行政办公室联系，办理工会入会（联系电话：23500526）。

2.  未入职或未取得一卡通、教师证的教工进校需要联系行政办公室；入职后应尽快完成实验室设备处综合管理系统人员信息添加（联系电话：23500526）。

3.  新教工应尽快申请注册南开专用邮箱尽快联系人事秘书杨老师，以接收学院通知。同时，填写附件中的学院网站信息模板发送给杨老师，以添加个人信息至学院网站（联系电话：85358070）。

4.  新教工来学院报到后，可在学院网站尽快熟悉各归口行政办公室工作人员的职责及联系方式。

5.  职工结婚（按领证日期算）30天内，或生育两个月内须及时联系刘瑞琴老师并提交《南开大学教职工会员慰问表》，领取纪念品，相关表格在南开大学工会网站上即可下载。（逾期可能会造成福利无法申领的情况）（联系电话：23500526）。

6.  新教工如果需要办理出国手续需提前联系学院疫情防控小组及人事外事相关老师，登陆 online.nankai.edu.cn 填写相关申请；如办理其他个人证明材料可参考人事处网站的相关指南：http://rsc.nankai.edu.cn/13679/list.htm

因私出国联系电话：85358070

因公出国联系电话：23505863

7.  目前，应届博士毕业生不再享有来津补助；出站博士后相关补助待遇，可咨询。具体参照天津市相关标准及工作流程安排（联系电话：85358070）。

8.  新教工入职后可参与最新的一次导师聘任。硕士生导师资格聘任在每年5月份进行，可参与下一年度的硕士生招生工作；博士生导师资格聘任工作在每年5月份进行，可参与下一年度的博士生招生工作。博士生招生目录需要每位博导维护并公布在教育部招生系统里，招生目录一经公布（通常在每年的7月份）不可更改。

9.  请新教工党员尽快办理党组织关系转移手续，具体可咨询专职组织员。共青团员如需办理团组织关系转移手续，请联系团委老师。

教工党组织关系联系电话：85358228 

团组织关系联系电话：23500795

10.  学院公章在软件楼107，须提前征得分管领导同意方可使用（联系电话：23500526）。